Lo último que quiere cualquier propietario de una pequeña empresa es un aviso de auditoría del IRS. Pero hay una cierta comodidad en saber que sus declaraciones son correctas y que tiene la documentación para respaldarlas. De esa manera, sabrás que tendrás una defensa fuerte . Pero, ¿qué sucede si te auditan y no tienes los recibos?
Las consecuencias de la falta de documentación verificable durante una auditoría pueden variar; no es una situación en la que quieras encontrarte. Pero si esta es tu situación, o si te gustaría tener una idea para evitar tales pasos en falso, sigue leyendo.
¿Cómo sé si estoy siendo auditado por el IRS?
El IRS envía avisos y comunicaciones oficiales exclusivamente a través del Servicio Postal de los Estados Unidos. El IRS nunca se comunicará con usted por teléfono, mensaje de texto o correo electrónico. Estos tipos de comunicaciones son estafadores que intentan obtener su información personal; Descarte cualquier mensaje de este tipo.
Sin embargo, una vez que reciba el aviso oficial del IRS de una auditoría, es hora de entrar en acción. Esto incluye desarrollar un plan de acción, crear una estrategia de comunicación y preparar los estados financieros y documentos contables necesarios para montar una defensa sólida.
¿El IRS verifica los recibos durante una auditoría?
Los ingresos no declarados son una razón común por la que una pequeña empresa sería auditada. Al determinar si debe auditarlo, el IRS hace una referencia cruzada de su industria y localidad para determinar cuáles serían las deducciones promedio para un negocio similar y cuánto.
El IRS verificará la precisión de las copias de los recibos durante la auditoría de ingresos no declarados o por otros problemas. Si los materiales provistos no pasan los requisitos de recibo del IRS para los artículos en su declaración, el IRS le solicitará materiales adicionales.
¿Qué sucede si no tiene recibos de una auditoría del IRS?
¿Qué pasa si perdiste los recibos de tu auditoría? ¡La falta de recibos y documentación no es una vía rápida a la prisión! El IRS aceptará alternativas a sus recibos si se han extraviado.
El IRS le permitirá crear un informe de gastos en lugar de su documentación. Sin embargo, los gastos deben ser lo que el IRS considere razonables para pequeñas empresas similares en su estado e industria.
Pasos que puede seguir para recuperar recibos para su auditoría del IRS
Hay pasos que puede seguir para generar el informe de gastos del IRS que estarán esperando en lugar de sus recibos. Hay tres lugares probados y verdaderos para verificar al generar este informe:
- Calendarios comerciales y extractos de tarjetas de crédito.
- Es probable que los proveedores que haya utilizado puedan generar recibos de reemplazo.
- Los extractos bancarios relevantes ayudarán a armar una imagen precisa de los gastos comerciales calificados.
¿Existen sanciones o multas si no puedo recuperar mis recibos?
Si el IRS acepta el informe que generaste detallando los gastos de tu negocio, no recibirás una multa y así concluirás tu auditoría. Pero existe la posibilidad de que el IRS rechace algunas o todas sus deducciones, lo que se denomina «deducción rechazada».
Hay consecuencias financieras asociadas con las deducciones no permitidas. Cada deducción que el IRS rechace se agregará a su ingreso sujeto a impuestos, lo que significa que su factura de impuestos aumentará. Los aumentos podrían llevarlo a una categoría impositiva más alta, lo que significa que pagará más sobre su ingreso imponible para el año calendario asociado.
Si eso no es lo suficientemente malo, también será responsable de los intereses y cargos asociados con sus deducciones no permitidas. Si estas sanciones no se pagan de manera oportuna después de la auditoría, el IRS también puede imponerle sanciones adicionales.
Le conviene abordar todos los aspectos de su auditoría de inmediato, desde la recopilación de documentos hasta el pago de cargos por mora.
Protéjase con una defensa de auditoría profesional
Los beneficios de una sólida defensa de auditoría son numerosos. El servicio de Defensa de Auditoría LLC Expertise garantiza que todos sus materiales de auditoría de impuestos sobre la renta estén en orden y listos para el escrutinio del IRS. Esto también te ayuda a evitar futuros contratiempos. Las auditorías ocurren, ¡así que es mejor estar preparado!
Puede ser difícil saber a quién acudir en busca de ayuda, pero 1-800Accountant está aquí para hacerlo más fácil. Junto con servicios como impuestos para pequeñas empresas y asesoría fiscal , lo conectaremos con un profesional de impuestos que conozca bien su industria y las leyes fiscales estatales locales. ¡Lo ayudaremos a maximizar sus ahorros fiscales anuales y a mantener sus materiales listos para la auditoría!
Esta publicación debe usarse solo con fines informativos y no constituye asesoramiento legal, comercial o fiscal. Cada persona debe consultar a su propio abogado, asesor comercial o asesor fiscal con respecto a los asuntos a los que se hace referencia en esta publicación. LLC Expertise no asume ninguna responsabilidad por las acciones tomadas con base en la información contenida en este documento.
