Así creé mi empresa en Estonia

Con 0% de impuestos y 100% digital

Han pasado ya algunos años desde que decidí abrir empresa en Estonia.

El proceso de decisión fue parecido a la mayoría de emprendedores con negocios por internet. Hay un momento que después de pagar un porrón de impuestos a un Estado que solamente quiere tu dinero sin dar nada a cambio, decimos «basta».

Yo estaba en Australia y el maldito IRPF español volvía a hacer de las suyas. Ya no era el hecho de pagar 300€ al mes de autónomos por una sanidad pública muy mal gestionada y que no usaba, pero me jodía la ilusión cuando cada trimestre tenía que apoquinar 30-50% de lo que ganaba a un país en ruinas y ni creía en cómo hacía las cosas.

He sido autónomo en España, tuve una empresa en Bulgaria durante 2 años y también funde una empresa en Ucrania, así que con un fajo de experiencia en abrir sociedades bajo el brazo, decidí no volver a caer en los mismos errores y dejar mi fiscalidad cómodamente consolidado de una vez por todas.

¿La mejor opción que encontré? Abrir una empresa en Estonia.

Antes de pasar a la práctica, vamos a ver el por qué, y qué mejor manera que comparar una sociedad española con una estoniana.

Abrir una empresa: Estonia VS España

Pero después de ver el por qué se hace, vamos a ver el cómo se hace uno empresa estoniana.

Los 3 pasos para abrir empresa en Estonia

Sólo tuve que pasar por tres etapas bien marcadas.

Paso 1: aplicar a la e-Residency

Antes que nada me hice «e-resident» de Estonia, que vendría a ser algo así como una residencia virtual.

Nada que ver con en empadronamiento físico de verdad, de hecho, la única ventaja que tiene ser ciudadano digital es abrir la empresa en Estonia y poder hacer gestiones oficiales de forma totalmente online.

Aunque tenga el nombre e-residency es sólo un nombre. No hay que confundirlo con ningún tipo de residencia.

En la embajada me documentaron muy bien y me dieron algunas recomendaciones personales. Además, me hizo gracia ver que no era el único (ya) e-resident que iba a buscar la tarjeta.

• El precio es un único pago de 100€
• Tarda aproximadamente un mes en llegar a la embajada estoniana del país que se haya elegido
• Incluye un conector USB para conectarla
• Viene con un papel y dos números PIN para hacer gestiones
• Me dan un manual de uso muy claro

Paso 2: abrir la empresa

Coste de abrirla

¿Cuánto cuesta abrir empresa en Estonia? Aunque yo pagué 600€ en su momento, ahora cuesta menos de 400€ (todo incluido) y sólo tarda unos días.

Desde que publiqué esta experiencia, el precio ha bajado de 600€ a 390€.

Personalmente no llegué a utilizar la tarjeta de e-residency hasta pasado un año, cuando supe al 100% que quería abrir empresa en Estonia y era lo ideal para mí.

¿Qué me convenció a hacerlo?

Cuando salieron las nuevas propuestas para la e-residency 2.0, me di cuenta que era un país que iba dando pasos hacia mejor y no ponía trabas constantes como en España. Lo vi claro cuando se aprobaron estos white papers que mi amigo y gestor Ignacio resumió tan bien (en inglés).

De hecho, decidí delegarle a él la contabilidad por la pasión (y herramientas) que tiene sobre el país nórdico y sus sistema. Tuve alguna que otra charla con el para mi podcast.

En Letonia lo conocí en persona y me habló de que estaba creando un gestoría que se encargaría de llevar la contabilidad las empresas estonianas y de una forma 100% digital.

Proceso de apertura

1. Antes que nada, asegurarnos de encontrar un gestor fiable
2. Ir al apartado de registro
3. Poner los datos
4. Abrir el enlace que me acababan de enviar por email
5. Conectar la tarjeta de e-residency con USB siguiendo las indicaciones
6. Descargar el documento a rellenar para el registro
7. Mandarlo por email a los gestores
8. En pocas horas se recibe un email de Estonia en el que se tiene que confirmar el correo con un enlace
9. Mandar una foto del pasaporte a los gestores
10. En unos días recibí un correo para seguir unos pasos que tenía que hacer con la tarjeta de e-residency conectada. Una vez hecho esto (más rápido de hacer de lo que parece) no tuve que hacer nada más. Ya se pusieron ellos en marcha para pagar las cuotas estatales, notarios, entradas de registros y demás.
11. Me confirmaron que la empresa en Estonia había sido creada con éxito. Sólo me quedaba hacer otros procesos más con la tarjeta para darles permisos para gestionar mi contabilidad.
12. Una semana más tarde me confirmaba mi número de VAT.

Tiempo de apertura

La apertura me tardó una semana aproximadamente, porque no estuve muy atento al correo, de lo contrario habría sido menos. Para el VAT, una semana más diría yo.

Coste de gestión

Entraré en detalle sobre el coste (mucho más barato que en España) un poco más abajo. Antes toca elegir el banco para operar con la empresa.

Paso 3: elegir con qué banco operar

Hay montones de opciones y cada vez hay más competencia, así que genial para los que trabajamos online. Las mejores alternativas se reducen a:

Mi elección de banco

¿Cuál elegí yo? Tengo las dos primeras cuentas de la lista anterior porque son gratis de mantener, sólo con algunos costes al hacer transferencias.

• Adsense: sólo admite cobrar a un IBAN del mismo país que el negocio. Mi negocio es de Estonia pero el IBAN es de Bélgica con Transferwise porque es donde tengo la cuenta bancaria.
• PayPal Business: para verificarlo al 100% el IBAN también tiene que ser del mismo país.

Revolut es más caro que el resto pero me encanta y es mi banco principal. Aún así como quería cobrar algunos ingresos de Adsense (la publicidad de Google), me abrí una cuenta con Transferwise.

Básicamente lo convertí en mi segundo banco porque su IBAN es de Bélgica, por lo que me active una cuenta de Adsense de Bélgica.

La hubiera podido activar de Reino Unido pero entonces el cobro sería en libras y tendría que hacer la conversión. Con Transferwise simplemente voy cobrando lo de Adsense sin ningún coste más que los céntimos que pago al hacer una transferencia.

Proceso de apertura

Tan fácil como ir a la página de registro de Revolut Business, ir a la sección de Empresa y verificar con el código que envían tanto por correo electrónico como móvil.

Una vez rellenado todo, ya tenía acceso pero quedaba rellenar los datos que piden para verificar la empresa. Lo hice el mismo día que me confirmaron que mi empresa estaba creada.